Digitale transportadministratie bij Van der Lee Bruchem
Aannemingsbedrijf Van der Lee is een familiebedrijf met meer dan 40 jaar ervaring in de Grond-, Weg- en Waterbouw. Ze werken landelijk voor waterschappen, provincies, gemeenten en aannemers, en zijn gespecialiseerd in baggerwerk, beschoeiingen, damwanden, natuurvriendelijke oevers en kadeverbeteringen. Met Digitaal Rijden vervangen ze papieren begeleidingsbrieven en overvolle archieven door één digitaal platform voor chauffeur en kantoor.
De situatie bij Van der Lee Bruchem
Van der Lee Bruchem is een familiebedrijf in de tweede generatie, actief in beschoeiing, baggeren en dijkverzwaring. Het bedrijf werkt door heel Nederland, van Tilburg en Breda tot Zwolle en Capelle aan den IJssel, binnen grote raamovereenkomsten voor gemeenten en waterschappen.
In het hoogseizoen rijdt het bedrijf met acht eigen vrachtwagens, aangevuld met inhuurkrachten. Dagelijks verwerkt planner Cor de Wildt de transportadministratie: van het aanmaken van afvalstroomnummers tot het exporteren van begeleidingsbrieven bij oplevering. De afvoer van baggerspecie gaat naar erkende verwerkers; de bijbehorende documentatie moet te allen tijde kloppen.
De uitdaging: papierwerk als bottleneck
Voordat Digitaal Rijden werd ingevoerd, verliep de hele transportadministratie via papier. Chauffeurs noteerden ritten handmatig op dagstaten. begeleidingsbrieven werden geschreven, verzameld en gearchiveerd of vergeten. De administratie op kantoor was een dagelijks gevecht met incomplete informatie.
- Begeleidingsbrieven die zoekraakten of niet werden ingevuld tijdens drukke rijdagen
- Handmatig controleren en samenvoegen van papieren kostte uren
- Historische dossiers opgeslagen in klappers waren moeilijk doorzoekbaar
- Geen real-time inzicht voor de planner in ritten die onderweg waren
"Vroeger was er eigenlijk weinig zicht op. Allemaal bonnen die overal en nergens slingeren, fouten tijdens het schrijven, überhaupt vergeten om ze te schrijven. Het was echt drama."
De keuze voor Digitaal Rijden
De overstap naar Digitaal Rijden werd mede ingegeven door de samenwerking met Grondbank GMG, die al op het platform werkte. Van der Lee Bruchem treedt regelmatig op als vervoerder op afvalstroomnummers van erkende verwerkers, een werkwijze die naadloos aansluit op de manier waarop Digitaal Rijden is ingericht.
Cor de Wildt beheert vanuit het kantoor alle afvalstroomnummers, controleert transactieoverzichten en filtert per project of locatie. Chauffeurs registreren ritten via de app, zonder papier of dubbele invoer. De digitale begeleidingsbrief vervangt de papieren bon volledig.
- Afvalstroomnummers worden aangemaakt per project, inclusief herkomst- en bestemmingslocatie
- Chauffeurs openen het stroomnummer in de app en registreren de vracht direct
- Planners zien real-time welke ritten zijn afgemeld en kunnen bijsturen waar nodig
- Bij oplevering exporteert Cor alle begeleidingsbrieven per stroomnummer in één overzicht
"Als ik de BGB's van twee jaar geleden nodig heb, klik ik op het afvalstroomnummer. Dan haal ik het er gewoon uit. Dat is het mooie: het is gedigitaliseerd, het is gelogd, de historische data is er altijd."
Implementatie en adoptie
De chauffeurs hadden aanvankelijk wat weerstand, “moeilijk” was een reactie die Cor af en toe hoorde. Zijn antwoord was simpel: als hij het zelf kon, konden zij het ook. De drempel bleek met de gebruiksvriendelijke app van Digitaal Rijden laag.
- Onboarding chauffeurs: praktische drempel viel snel weg zodra de gemakkelijke app dagelijks werd gebruikt
- Beheer bij één persoon: Cor is de centrale beheerder van afvalstroomnummers; collega’s kunnen meekijken en ritten invoeren
"Als ik ermee kan werken, dan kunnen zij er ook allemaal mee werken."
Waarom Digitaal Rijden bij Van der Lee Bruchem werkt?
Resultaten
- Drastische tijdsbesparing in de administratie
Wat vroeger uren handmatig werk kostte (bonnen invullen, controleren, archiveren) gaat nu razendsnel via het platform. - Overzichtelijke historische data, altijd beschikbaar
Begeleidingsbrieven en transactieoverzichten van meerdere jaren terug zijn direct op te vragen. Geen zolders vol klappers meer. - Rust en overzicht voor planner en chauffeurs
Chauffeurs weten wat ze moeten doen, de planner heeft real-time inzicht. Minder fouten, minder ruis, meer grip. - Soepele samenwerking met erkende verwerkers
Via leveranciersaccounts bij verwerkers als GMG heeft Van der Lee Bruchem altijd inzicht in de vrachten gereden op hun stroomnummer.
"Digitalisering is niet altijd leuk, maar voor het besparen van kosten, ruimte en voor het houden van overzicht is het echt de moeite waard. Zou ik Digitaal Rijden aanraden aan andere aannemers? Ja, zeker!"
Over Aannemerij Van der Lee Bruchem
- Sector: grond-, weg- en waterbouw, beschoeiing, baggeren en dijkverzwaring
- Opdrachtgevers: gemeenten, waterschappen en particulieren door heel Nederland
- Omvang: tot 60 medewerkers in het hoogseizoen, 8 eigen vrachtwagens
- Actief in: Brabant, Utrecht, Gelderland, Zuid-Holland en verder